Příklad zjištění nejčastějšího výskytu slova v oblasti

Máme seznam jmen a potřebujeme zjistit, které slovo se nám vyskytuje nejčastěji.

Pro výskyt nejčastější hodnoty(čísla) má Excel funkci MODE, ta ale nejde použít na text.

Máme několik možností

1. použití vzorce

Nejčastěji použité slovo(jméno) nám vrátí tento maticový vzorec:

{=INDEX(A2:A14;POZVYHLEDAT(MAX(COUNTIF(A2:A14;A2:A14));COUNTIF(A2:A14;A2:A14);0))}

Pokud nás zajímá pouze počet nejčastějších výskytů, můžeme vzorec zjednodušit na tvar:

=(MAX(COUNTIF(A2:A14;A2:A14)))

Pozn.: Závorky {} na začátku a na konci se u maticových vzorců nepíšou, ale zadávají se pomocí kl. zkratky CTRL+SHIFT+ENTER

2. použití pomocného sloupce s automatickým filtrem

Do buňky B2 zadáme vzorec ve tvaru =COUNTIF($A$2:A2;A2) a zkopírujeme dolů.

Potom použijeme automatický filtr (Data-Filtr-Automatický filtr) a vyfiltrujeme největší hodnotu.

3. použití kontingenční tabulky

Spustíme průvodce kontingenční tabulkou – Data – Kontingenční tabulka a graf…

V kroku 2 určíme oblast dat, které chceme zpracovat

V dalším kroku určíme umístění kontingenční tabulky a použijeme volbu Rozvržení…

A z pravé strany přetáhneme Jméno do Řádkového pole i do Datového pole.

Dáme dokončit.

Provedeme automatické seřazení – označíme pole, u kterého chceme nastavit seřazení (zde Jméno), stiskneme tlačítko Nastavení pole.

Dále stiskneme tlačítko Upřesnit a nastavíme možnosti seřazení + použití pole.

Výsledná kontingenční tabulka seřazená podle počtu výskytů slov v oblasti:

Pozn. Seřazení lze nastavit i ve okně rozvržení poklepáním na položku v řádkovém poli.

Radek Jureček